Ключові віхи розвитку команди

Подальше розширення, систематизація діяльності команди та початок інституалізації. Продовження розпочатих проєктів, започаткування кількох нових напрямків діяльності.

Виконано

Впродовж січня-березня 2023 року кількість учасників у команді збільшилася до близько 25. Такий стрімкий ріст кількості учасників створив потребу в реорганізації команди. В результаті в січні вона була розділена на 4 відділи: Науковий, Освітній, Комунікаційний та Вікіпедійний. Кожен відділ складався з 3-10 учасників та повністю брав на себе роботу над одним або ж двома напрямками.

Науковий відділ взяв на себе продовження проєкту TESS-UA-2022 та організацію невеликої конференції для того, щоб учасники TESS-UA змогли закріпити свої знання.

Освітній відділ відкрив напрямок підготовки до наукових досліджень та розпочав створення першого елементу системи навчання – курсу відеолекцій, який пізніше отримав назву Variable Stars Lectures. Це була перша версія курсу, хоча й яка була зроблена наспіх і не дуже якісно, однак майже одразу дала свої плоди. Ми вирішили застосувати саме такий підхід, оскільки, як і очікувалося, в подальші два роки для проходження цього курсу записалося понад 150 осіб. Й відповідно, провести індивідуальне навчання кожного з них було б просто фізично неможливо.

Комунікаційний відділ успадкував ведення соціальних мереж та комунікацію із нашими підписниками. 

Вікіпедійний, у свою чергу, продовжив масово покращувати вже наявні й створювати нові астрономічні статті в українській Вікіпедії. Спочатку цей процес був хаотичним – кожен учасник редагував, що хотів. Та вже починаючи з лютого відділ перейшов на тематичні проєкти тривалістю від 1 до 4 тижнів і обсягом у кілька десятків статей.

Не виконано

Починаючи з моменту розділення команди на відділи, великою проблемою стала внутрішня комунікація, особливо, якщо це комунікація між учасниками різних відділів. Пропорційно до кількості учасників зросла й кількість інформації, яку загалом опрацьовувала команда. Комбінація цих факторів призвела до низки негативних наслідків, зокрема:

• Неефективна і вкрай повільна комунікація між відділами, що особливо гостро проявлялося під час реалізації проєктів, до яких одночасно залучено 2 відділи.
• Повторна тотальна хаотизація частини процесів, особливо в комунікаційному відділі, незважаючи на всі спроби боротися з хаосом. Як наслідок – учасники не знали, хто що робить, а керівники відділів та директор подекуди доручали конфліктуючі задачі. До того ж, поширеним явищем стало дублювання задач, тобто коли двоє учасників команди незалежно один від одного робили одну й ту саму роботу двічі.
• Потік маловажливої інформації та дрібних задач, які постійно відволікали директора та керівників від більш важливої роботи.

Виправлення всіх перелічених проблем зайняло в нас багато місяців і стало однією з причин цілого каскаду додаткових негараздів.

Висновки

1. Попри весь хаос, який відбувався в команді, перший квартал 2023 року був дуже продуктивним. Це ціла серія лекцій, десятки вікіпедійних статей, перспективні результати від учасників TESS-UA.
2. Нам треба значно відповідальніше підходити до власної підготовки до проєктів. Ми часто починали їх без необхідних складових, думаючи, що доробимо їх вже в процесі, щоб не затягувати зі стартом. Такий підхід призводив до ускладнень, які займали значно більше часу, ніж сама потенційна підготовка.