Ключові віхи розвитку команди

Створення Аналітичного відділу, продовження реорганізації команди.

Виконано

У цей час було створено новий відділ, потреба в якому назріла вже давно – Аналітичний. Це наші “очі”: відділ здійснюватиме дослідження, отримуватиме конкретні числові результати, аналізуватиме їх і робитиме висновки. Завдяки його напрацюванням ми зможемо побудувати довгострокову стратегію на 5-10 років і оптимізувати її для максимально ефективного використання обмежених ресурсів. Першим коротким проєктом Аналітичного відділу став аналіз трендів українського астрономічного YouTube задля покращення результативності Комунікаційного та Освітнього відділів.

Вікіпедійний відділ продовжив традицію активної публікації статусних статей – ще плюс 7 пунктів до нашого вже чималого списку. Паралельно  почалася підготовка до великого проєкту Moonshot, мета якого – у стислі строки номінувати в Добрі 12 статей, тим самим побити кілька багаторічних рекордів української Вікіпедії. Також було автоматизовано один з процесів, що є складовою написання Добрих статей, який потенційно заощадить команді кількадесят годин роботи на рік. У масштабах нашої діяльності це не критично багато, але все одно корисно.

Комунікаційний відділ продовжив розвивати наші соцмережі та бренд. Хоча ріст був не таким стрімким, як у попередньому кварталі, нам вдалося залучити майже 200 нових підписників, переважна більшість з яких приєдналася до нашого YouTube-каналу. Попри катастрофічно повільний темп запису відео, який зривав нам подальші плани, багато з них подобалися аудиторії і набирали сотні, а декілька – навіть понад 1000 переглядів, що для нас в ті часи було неабияким досягненням.

Не виконано

Через те, що керівниця Освітнього відділу несподівано покинула команду, а також через значний брак людей в Освітньому та Науковому відділах, їх було тимчасово об’єднано в один Освітньо-науковий відділ, який існуватиме впродовж наступних 5 місяців. На жаль, нам довелось відкласти низку проєктів, щоб встигати робити хоча б найкритичніші завдання. Однак, навіть такі зміни не допомогли вчасно реалізувати ці вкрай важливі проєкти.

Освітній курс Variable Stars Lectures повністю застопорився через системні проблеми всередині відділу. Описаний у звіті за попередній квартал конвеєр продовжував постійно розриватися, а поповнення новими учасниками не призвело до суттєвих покращень. Курс планували завершити до початку TESS-UA-2024 (1 липня), проте на момент закінчення реєстрації було записано лише половину запланованих відео. Підготовка команди до TESS-UA-2024 також не була проведена належним чином, що надалі стане причиною багатьох проблем.

Утім, щоб виграти час для завершення запису курсу лекцій (яке так і не сталося), ми вирішили змінити дати початку основної частини TESS-UA-2024. Щоб утримати мотивацію зареєстрованих учнів, ми запровадили додаткову першу частину проєкту – пошук нових змінних зір за допомогою спостережень телескопа TESS. Згодом ця ідея еволюціонувала в окремий проєкт під назвою «Мисливці за зорями».

Висновки

1. Другий квартал кожного року, мабуть, найскладніший період за весь рік, адже приблизно половина учасників стабільно випадає з діяльності проєкту через підсумкові чи вступні іспити, сесію тощо. На щастя, цього року це не паралізувало діяльність нашої команди, а лишень зменшило її ефективність на 20-25%.
2. Протягом цього періоду у нашій команді тривало активне навчання її учасників – хтось передавав свої знання, хтось їх отримував. На жаль, воно вийшло не настільки успішним, як планувалося спочатку, та внісши деякі зміни до його формату нам все ж вдалось передати учасникам найбільш важливі відомості (як з допомогою онлайн-зустрічей, так і створення низки друкованих матеріалів). 
3. До команди долучилося близько десяти нових учасників, що дозволило нам мабуть вперше за всю історію організації укомплектувати відділи мінімально достатньою для ефективної роботи кількістю учасників (щодо Освітнього та Наукового відділів – це вдалося завдяки їхньому тимчасовому об’єднанню в один відділ).
4. Для того, щоб зменшити вплив зовнішніх факторів на діяльність нашої організації (наприклад, тих самих відключень світла) ми завзято взялись за оптимізацію та автоматизацію деяких процесів. Це дозволяє суттєво зекономити час і зняти частину навантаження з учасників навіть за сприятливих умов.
5. Також у цей час тривало планування діяльності CSF на наступні пів року. Важливо зазначити, що ми зробили цей процес відкритим: кожен учасник міг запропонувати новий проєкт або ідею для вдосконалення вже наявних. Фінальне рішення, як і раніше, ухвалюють керівники, обираючи ті ініціативи, які ми реалізовуватимемо впродовж наступних 6-7 місяців.