Ключові віхи розвитку команди

Продовження проєктів, розкол у команді, розформування Вікіпедійного відділу, початок етапу реорганізації.

Виконано

До наукового проєкту TESS-UA-2023A, який розпочався в квітні 2023 року, долучилася величезна (як на той момент) кількість учасників – близько 60. В квітні вони почали проходити курс Variable Stars Lectures, здобуваючи базові знання про змінні зорі та паралельно допомагаючи нам виявляти недоліки в цьому курсі лекцій. Деякі з них навіть розпочали своє дослідження та отримали доволі цікаві проміжні результати. За сукупністю виявлених проблем та недоліків було ухвалено рішення повністю перезаписати курс Variable Stars Lectures.

Вікіпедійний відділ досяг позначки у трохи більше ніж 500 створених статей з астрономії та космонавтики, а також його учасники стали авторами кількох Добрих та 1 Вибраної статей.

Комунікаційний відділ розпочав підготовку до першої рекламної кампанії.

Не виконано

У середині травня в команді стався розкол. Основними причинами були розбіжність в баченні подальшої стратегії та у засадничих принципах організації між учасниками команди й окремими представниками керівного складу. В результаті подальшого каскаду подій команду покинуло п’ятеро учасників. Вікіпедійний відділ було повністю розпущено, оскільки незважаючи на вражаючі результати, з його 17 учасників (а це більше, ніж всі три інші відділи разом узяті) активно редагувало статті всього троє. З них у подальшому в команді залишилося двоє.

Отож, за короткий проміжок часу кількість учасників команди зменшилася вдвічі, зокрема в критично важливий момент утворилися “дірки” в наших ключових проєктах, як-от у TESS-UA-2023A. Моральний стан команди було повністю підірвано.

Внаслідок цього прогрес TESS-UA-2023A зовсім застопорився, і в кінцевому підсумку, незважаючи на зусилля інших учасників наукового відділу, проєкт було провалено. Наступний за ним – TESS-UA-2023B – було скасовано ще до анонсу.

Враховуючи всі проблеми, ми розпочали етап реорганізації – серію спроб хоч якось зібрати команду докупи та налагодити більш-менш стабільну діяльність, а також отримання потрібних результатів у проєктах. Втім, діяльність команди дуже довгий час залишалася нестабільною, тому процес реорганізації зайняв довгих 14 місяців – з липня 2023 до вересня 2024 року.

Висновки

1. Було впроваджено більш системний підхід до залучення нових учасників до команди. Замість запрошення друзів та знайомих і додавання в команду абсолютно всіх охочих, ми перейшли до залучення за допомогою різноманітних волонтерських платформ та кількох етапів відбору.
2. Керівники відділів почали долучатися як до розробки загальної стратегії, так і планування окремих проєктів.
3. Було введено кілька додаткових критеріїв для призначення учасника на посаду керівника відділу. Серед них – бажання активно працювати з командою відділу та зобов’язання приділяти достатньо часу для налагодження її ефективної діяльності, що має стояти в пріоритеті над особистими задачами (які в разі чого можна делегувати).
4. Було розпочато спроби врятувати кілька важливих проєктів, які опинилися під загрозою зриву через провал наукових проєктів TESS-UA-2023A та 2023B.