Квартальний звіт CSF (квітень-червень 2025)

Ключові віхи розвитку команди

Стабілізація діяльності більшості відділів команди, створення Архівного відділу, створення Відділу стратегічного розвитку Вікіпедії.

Виконано

У цьому кварталі було створено два нові відділи. 

У травні був створений Архівний відділ, який на той час складався всього з одного учасника. Його задача – зберегти якомога більшу кількість напрацювань наших науковців, для яких є ризик втрати. Вони будуть знаходити та оцифровувати маловідомі й забуті наукові публікації, сканувати бази даних та відновлювати історичну справедливість. Їх перша задача – завантажити всі публікації українських астрономів, які наявні в публічному доступі.

Відділ стратегічного розвитку Вікіпедії був створений в червні з метою масштабування нашого досвіду командної роботи в україномовному розділі Вікіпедії. Відділ також невеликий, на момент створення всього 3 людини. Почали вони свою діяльність з аналітичного дослідження «Чому вікіпедисти перестають редагувати Вікіпедію» з метою виявити ключові проблеми в нашому мовному розділі та оцінити ресурси, на які ми можемо розраховувати, масштабуючи наш досвід.

Науковий відділ успішно провів другу ітерацію «Мисливців за зорями» та розпочав третю. Дві наукові статті зі знайденими змінними зорями – з TESS-UA-2024 та перших Мисливців – було надіслано у фахові видання на рецензію. Сумарно в рамках цих двох проєктів вдалося знайти близько 260 нових змінних зір. 

Освітній відділ нарешті завершив багатостраждальний курс Variable Stars Lectures. Крім того, був записаний мінікурс з трьох лекції з Microsoft Word та Excel для учасників наукових проєктів. Практика показала, що базові навички роботи з таблицями та текстовими документами залишаються складністю для більшості учасників. Створений мінікурс забезпечує необхідний мінімум знань і дозволяє новим та чинним учасникам ефективніше працювати з документацією.

Вікіпедійний відділ розробив нову методику написання Вибраних списків – одного з трьох типів статей найвищої якості у Вікіпедії. Нам вдалося скоротити написання типового за розміром списку з 10-20 годин до 1-4 годин. Завдяки легкості масштабування нам вдалося за декілька тижнів написати 6 Вибраних списків. У комбінації з написаними раніше, на той момент майже кожен другий Вибраний список, що отримав статус впродовж 2025 року, був нашого авторства.

Комунікаційний відділ був зосереджений на двох основних проєктах: організації Астроуроку та проведенні нашого другого офлайн-заходу в Одесі. Мета Астроуроку полягає в залученні більшої кількості учасників до наших наукових проєктів та до команди шляхом проведення лекцій у школах. Проведення самих астроуроків заплановано на жовтень 2025 року.

IT-відділ розробив низку програм для наукових проєктів, зокрема код для перевірки, чи може змінна зоря бути тією, що пульсує. Також команда відділу допомогла автоматизувати ще низку процесів в команді.

Не виконано

Не зважаючи на те, що курс Variable Stars Lectures все-таки записаний, його запис тривав настільки довго, що коли він був готовий, то… він вже був не дуже-то й потрібним. Через хаос управління, брак людей, безвідповідальність окремих учасників, погану комунікацію та відверті тупняки, запис курсу зайняв 22 місяці замість 3-4 запланованих. Це поламало наші подальші плани в одразу кількох відділах, призвело до скасування дуже важливих проєктів та фактично звело нанівець мораль команди самого Освітнього відділу.

Аналітичний відділ переживав далеко не найкращі часи з низки причин, зокрема через хаос управління. За ці 3 місяці були численні випадки дублювання задач, повторного виконання задач, які вже були виконані, а в отриманих результатах була виявлена низка помилок, через що їх пізніше довелося знову перероблювати.

HR-відділ відчував суттєвий брак людей, через що процеси залучення учасників відбувалися дуже повільно і з великими затримками. Розпочалася активна взаємодія з учасниками команди, однак вона на той момент не була системною і більше походила на гасіння пожеж у тих відділах, де були суттєві проблеми.

Висновки

Загалом період можна охарактеризувати як поєднання відчутного прогресу та подолання внутрішніх викликів: попри управлінські збої, нестачу ресурсів і перевантаження окремих напрямів, команда зберегла темп розвитку та розширила структуру. Досягнуті результати створили чіткий фундамент для подальшого зростання, а виявлені проблеми окреслили напрями, на яких необхідно зосередити зусилля у наступному кварталі.