Ключові віхи розвитку команди

Завершення реорганізації та режиму «затикання дірок», розширення штату, початок стабільного розвитку команди.

Виконано

Найголовніше – за ці три місяці вдалося знайти близько 15 нових учасників до команди завдяки поширенню вакансій на сайті Української Волонтерської Служби (УВС). Серед них – майбутні керівниці Освітнього, Комунікаційного та Аналітичного відділів, а також HR-менеджерка. Таке суттєве поповнення допомогло стабілізувати більшість процесів в команді, адже гострий кадровий дефіцит (місцями – критичний) вдалося подолати. Окремі спеціалісти, які додалися, посилили вже наявні напрямки діяльності.  

Завдяки цьому ми поступово почали відходити від режиму безперервного «затикання дірок». Проблем у команді ще вистачало, однак нарешті з’явилися ресурси для їх системного вирішення. Вперше за весь час існування CSF у нас з’явилися резерви, що сприяло успішному завершенню кількох проєктів та відновленню роботи у двох напрямках. 

Утім, таке стрімке зростання не минуло без труднощів. Зокрема, викликом стало введення всіх новачків у курс справ, допомога їм в адаптації до підходів та правил команди, а подекуди – навчання необхідним навичкам. Криза росту відчувалася доволі гостро впродовж всього кварталу, однак ми успішно її подолали. Постало питання щодо зміни структури команди, яке довго обговорювалося, і врешті-решт було прийнято рішення перейти на департаментну структуру, додавши одну проміжну ланку між директором та керівниками відділів.

Вікіпедійний відділ набрав ще +2 Добрі статті в рамках проєкту Moonshot, тим самим загальна кількість статусних статей (Добрі, Вибрані статті та Вибрані списки) сягнула 20. 

Освітній відділ за перші 2 тижні після приходу нової керівниці опублікував 2 відео – це саме той темп, який ми закладали ще на старті курсу лекцій.

Науковий відділ надіслав статтю про нашу програму Splitter 3.5 на рецензію в Open European Journal on Variable Stars.

Аналітичний відділ за тиждень після призначення нової керівниці зміг завершити невелике додаткове дослідження з соцмереж, яке до цього тягнулося понад 2 місяці майже безрезультатно. Далі його команда перейшла до масштабного дослідження сучасного стану української астрономії, яке дозволить нам коректно побудувати довгострокову стратегію. Цей проєкт потребуватиме понад рік роботи всієї команди та значного розвитку аналітичних компетенцій.

Не виконано

Однак, далеко не все було так райдужно, як може здатися.

У Вікіпедійному відділі ми відкусили більше, ніж могли прожувати. Основна ідея Moonshot-у полягала саме в одночасній номінації на статус Добрих 12 статей – щоб побити кілька рекордів. Утім, реалізувати це не вдалося через повільну і часто нестабільну роботу над статтями. Крім того, ми недооцінили спротив системи та бюрократичні перепони з боку самої Вікіпедії. Подібне несприяння нашій діяльності й токсичність багатьох вікіпедистів ледь не призвели до виходу кількох учасників із відділу.

Освітній відділ після надихаючого старту знову швидко сповільнився до темпу 1 відео на 1-1,5 місяці. Через таку повільність із понад 90 учасників, які записалися на проходження курсу і з яких частина планувала брати участь в TESS-UA-2024, до початку проєкту залишилося лише 18, через місяць – 13, а ще через кілька місяців – взагалі 4. Неспроможність в будь-який адекватний строк реалізувати проєкт Variable Stars Lectures призвела не лише до ускладнень у пов’язаному науковому проєкті, а ще й до серйозних репутаційних втрат через невиконані обіцянки.

Висновки

«Як не намагайтеся розв'язати проблеми, вони завжди переслідуватимуть вас під час діяльності» – таким міг би бути наш підсумок 2024 року. І хоча в цьому реченні є частка правди, та детальне планування й відповідальна підготовка до кожного проєкту здатні запобігти частині проблем. І пам’ятайте – жодна з них не повинна зупиняти вас на шляху до мети. Тож не спиняємось і ми, рухаємось вперед – до нових відкриттів!