Ключові віхи розвитку команди

Подальші спроби реорганізації команди, нові партнерські проєкти.

Виконано

Перший квартал 2024 року навряд чи можна назвати найбільш продуктивним періодом в історії Clear Skies Foundation. Ми все ще були більше зосереджені на вирішенні численних внутрішніх проблем, ніж на безпосередній реалізації проєктів. Та попри це у нас були й певні успіхи.

Найбільшим досягненням став партнерський проєкт разом зі «Всесвіт UA», у межах якого було створено чотири відео про зоряну еволюцію. Вони готувалися та публікувалися протягом 5 місяців і вимагали від нас опрацювання величезного обсягу інформації. На той час це був найскладніший проєкт, який ми успішно реалізували. Для україномовного YouTube-у такий контент є доволі ексклюзивним, оскільки ці відео були радше освітніми, ніж науково-популярними. Втім, вони отримали схвальні відгуки аудиторії й сумарно за рік після публікації набрали понад 360 тисяч переглядів – у середньому трохи більше ніж 90 000 на кожне відео.

Значних успіхів досяг Вікіпедійний відділ, який почав суттєво зростати в якості та стабільності роботи. За перші три місяці після свого перестворення з нуля його учасники вже стали авторами 7 статусних статей і за перший квартал 2024 року повторили свій результат. Почали з’являтися ідеї щодо системного покращення Вікіпедії загалом, і навіть здійснюватись певні несміливі кроки в цьому напрямі.

Комунікаційний відділ впродовж цього періоду розбудовував бренд та працював над розширенням аудиторії. Саме на ці місяці припав період найактивнішого зростання наших соцмереж, наприклад, наша аудиторія в YouTube зросла з менш ніж 300 до майже 750 підписників. Менший, але теж суттєвий ріст спостерігався і в інших соцмережах. Було створено брендбук, намальовано маскота (яким став наш кіт Феліс) та розпочато розробку нового сайту.

Науковий відділ розробив оновлену версію однієї з програм, яку ми використовуємо в наукових дослідженнях формату TESS-UA, а саме Splitter 3.5. Вона стала значно стабільнішою та зручнішою для користувачів порівняно з попередньою версією Splitter 3.0, яка активно використовувалася учнями в межах TESS-UA-2022 та 2023A.

Не виконано

Втім, діяльність далеко не усіх відділів була успішною. Наприклад, в Науковому відділі зазнала невдачі ідея опублікувати статтю про згадану вище програму в одному з європейських рецензованих наукових журналів.

Діяльність Освітнього відділу була вкрай повільною, темп публікації відео з курсу «Variable stars lectures» (VSL) ледь сягав одного на місяць, попри невисоку складність відео й часто посередню якість їхнього виконання. Основною проблемою став формат конвеєра, за якого кожну задачу в рамках створення відео виконував один учасник із відповідними навичками. Це не було б проблемою, якби тільки не почергове випадання кожного з учасників. За весь 2024 рік цей ланцюжок повноцінно працював хіба впродовж 1-2 місяців; решту часу його порушувала відсутність окремих виконавців. Змінити формат конвеєра на формат, коли одна людина від початку і до кінця повністю записує відео, виявилося неможливим. Ця неспроможність записати курс VSL в будь-які адекватні строки впродовж подальших місяців спричинить в майбутньому ще чимало серйозних проблем.

Висновки

1. Якщо початок кварталу був досить вдалим щодо результатів – завдяки активній роботі Наукового, Комунікаційного та Вікіпедійного відділів, – то вже з середини ми знову зіткнулися з численними внутрішніми проблемами.
2. Попри невеликий приріст кількості учасників команди, потреба в нових кадрах залишалася гострою: нам бракувало людей для укомплектування всіх відділів, не кажучи вже про резерви на випадок форс-мажорів. Однак коли діяльність команди доволі інтенсивна і всі проєкти пов’язані між собою, вони обов’язково мають бути. Їх наявність неабияк дозволяє запобігти навіть найелементарнішим проблемам, наприклад затримкам у виконанні задачі через хворобу, особисті проблеми тощо її основного виконавця.
3. Будь-яка організація має обов’язково вкладатися в навчання своїх учасників – теза, яку ми зрозуміли, стикаючись з безліччю ситуацій, в яких виконавець одного з етапів проєкту має унікальні знання та навички, але через власну завантаженість не має змоги виконати покладені на нього задачі самостійно. Інші виконавці проєкту при цьому жодним чином не можуть йому допомогти через відсутність у них таких умінь. Тому, починаючи з квітня, ми плануємо запускати навчання майже всіх учасників команди тим знанням та навичкам, які є рідкісними для нас і які при цьому є ключовими для наших майбутніх проєктів.